RAPI ACARA · LANTAI 1

Seminar Selesai Sore. Sertifikat Terkirim Malam Itu Juga.

Pendaftaran, absensi pindai QR, sesi daring, sertifikat, dan bahan laporan pertanggungjawaban dikelola dalam satu tempat, langsung dari ponsel panitia. Tanpa langganan bulanan, Anda membayar hanya saat ada acara.

Yang Melelahkan Bukan Hanya Hari-H

Acara selesai bukan berarti pekerjaan panitia ikut selesai. Yang paling menyita waktu justru datang setelah peserta pulang.

Pendaftaran Tersebar

Data peserta berada di beberapa formulir dan tautan, dan tidak ada yang benar-benar yakin mana daftar yang paling baru.

Absensi Diketik Ulang

Absensi kertas atau tangkapan layar membuat panitia memindahkan data satu per satu setelah acara, sering sampai lewat tengah malam.

Sertifikat Dibuat Manual

Nama disalin, desain diganti, lalu dikirim satu per satu. Kesalahan ketik hampir tidak terhindarkan.

Laporan dari Sisa Data

Jumlah peserta, tingkat kehadiran, pemasukan, dan dokumentasi harus dikumpulkan kembali dari berbagai sumber.

Satu Tempat untuk Seluruh Urusan Acara

Panitia tidak perlu merangkai sistem sendiri dari formulir, lembar sebar, aplikasi rapat, dan pengiriman surel yang terpisah-pisah.

Halaman Acara dan Pendaftaran

Halaman acara dengan informasi lengkap, formulir pendaftaran, jenis tiket gratis maupun berbayar, serta kuota yang dapat diatur.

Absensi Melalui Pindai QR

Peserta masuk dengan memindai kode QR. Panitia cukup memakai ponsel, dan jumlah yang sudah hadir terlihat saat itu juga.

Acara Daring dan Hibrida

Sesi daring memakai ruang rapat milik kami sendiri, tanpa biaya langganan aplikasi rapat terpisah.

Sertifikat Otomatis

Rancang sertifikat satu kali. Nama diambil dari data pendaftaran dan dikirim setelah kehadiran terverifikasi.

Pengingat Melalui WhatsApp

Agenda dan pengingat dikirim sehari sebelum acara dan pada hari pelaksanaan, sehingga tingkat kehadiran lebih baik.

Rekap Siap untuk Laporan

Unduh rekap terdaftar dan hadir, sebaran jurusan serta angkatan, dan pemasukan tiket sebagai bahan laporan pertanggungjawaban.

Lebih Sedikit Pekerjaan Manual, Lebih Banyak Waktu untuk Acara

Data dicatat sejak awal, kehadiran tercatat langsung, dan dokumen akhir disiapkan tanpa mengumpulkan ulang informasi dari banyak tempat.

Lebih Praktis

Kebutuhan utama acara dapat dikelola dari ponsel panitia, termasuk proses absensi di pintu masuk.

Lebih Akurat

Data peserta dan kehadiran tercatat langsung, sehingga salah ketik dan data kembar berkurang.

Lebih Cepat

Sertifikat dan rekap diproses tanpa pekerjaan berulang yang biasanya memakan berhari-hari.

Lebih Mudah Diwariskan

Data dan arsip acara tersimpan dalam akun lembaga, bukan di perangkat pribadi panitia.

Panitia Berganti Tiap Tahun. Sistemnya Tidak.

Data peserta, rancangan sertifikat, dan arsip acara tahun lalu tetap tersimpan di akun lembaga. Ketika kepengurusan berganti, panitia baru tidak perlu memulai dari nol atau mencari berkas di ponsel ketua panitia yang sudah lulus.

Bicara dengan Tim

Paket Rapi Acara

Biaya dihitung per acara menurut jumlah peserta, bukan langganan bulanan, sehingga lembaga tidak membayar apa pun di bulan tanpa acara. Untuk acara berbayar, dikenakan satu persen dari nilai tiket dan uangnya masuk langsung ke rekening panitia. Tersedia potongan lima belas persen untuk pemesanan tiga acara dalam satu tahun.

Acara Kampus

Rp 1.200.000 per acara, sampai dengan 200 peserta. Halaman acara, pendaftaran, absensi pindai QR, sertifikat otomatis, pengingat WhatsApp, sesi daring, dan rekap laporan. Cocok untuk seminar, kuliah umum, dan kegiatan himpunan.

Acara Fakultas

Paling banyak dipilih. Rp 2.400.000 per acara, sampai dengan 600 peserta. Seluruh isi paket Acara Kampus, ditambah agenda banyak sesi, kuota terpisah per sesi, dan pencetakan kartu identitas peserta.

Konferensi

Rp 4.500.000 per acara, sampai dengan 2.000 peserta. Seluruh isi paket Acara Fakultas, ditambah halaman peserta pameran, gerbang pembayaran untuk tiket berbayar, dan sesi daring hingga 300 peserta serentak.

Untuk Acara Kecil, Besar, Daring, maupun Hibrida

Alurnya sama, yang berbeda hanya skalanya.

Seminar dan Kuliah Umum

Pendaftaran, kehadiran, sertifikat, dan rekap peserta dalam satu alur kerja.

Pelatihan dan Uji Kompetensi

Hanya peserta yang memenuhi syarat kehadiran yang menerima sertifikat, terverifikasi otomatis.

Bursa Kerja dan Temu Perusahaan

Pendaftaran peserta, akses masuk acara, dan data kehadiran tertata sejak awal.

Lomba dan Pameran Karya

Pendaftaran peserta, informasi acara, dan arsip kegiatan tanpa membangun sistem dari nol.

Mulai dengan Acara Pertama yang Lebih Siap

Empat langkah, dan acara pertama Anda didampingi langsung oleh tim kami.

Satu · Ceritakan Kebutuhan Acara

Kami memahami jenis acara, jumlah peserta, format pelaksanaan, dan kebutuhan panitia. Tanpa biaya.

Dua · Halaman Acara Disiapkan

Halaman acara, formulir pendaftaran, kuota, dan pengaturan lainnya disiapkan bersama panitia.

Tiga · Uji Alur Sebelum Hari-H

Panitia mencoba pindai QR dan pengiriman sertifikat percobaan. Jangan pernah mencoba pindai QR pertama kali ketika tiga ratus orang mengantre di pintu.

Empat · Didampingi Saat Acara Pertama

Tim kami memastikan prosesnya berjalan sejak persiapan hingga rekap setelah acara selesai.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada langganan bulanan?

Tidak. Biaya dihitung per acara menurut jumlah peserta. Untuk lembaga yang mengadakan beberapa acara setahun, tersedia potongan lima belas persen bagi pemesanan tiga acara sekaligus.

Apakah hanya untuk acara berbayar?

Tidak. Dapat dipakai untuk acara gratis maupun berbayar, dengan kuota dan jenis tiket yang diatur panitia.

Bisakah untuk acara daring atau hibrida?

Bisa. Sesi daring memakai ruang rapat kami sendiri, dengan kapasitas hingga 300 peserta serentak.

Apakah panitia harus memakai komputer?

Tidak selalu. Kebutuhan utama acara, termasuk absensi pindai QR, dapat dikelola dari ponsel panitia.

Apakah data tetap ada setelah acara selesai?

Ya. Data peserta, rancangan sertifikat, dan arsip acara tersimpan di akun lembaga agar dapat dipakai kembali tahun berikutnya.

Apakah ada pendampingan?

Ya. Acara pertama didampingi langsung, termasuk uji pindai QR dan pengiriman sertifikat sebelum hari pelaksanaan.

Setelah Acara Selesai, Materinya Tidak Ikut Bubar.

Rekaman sesi dan materi pemateri dapat diterbitkan ulang sebagai kelas di Yolori Belajar, sehingga satu seminar sore hari tidak berhenti sebagai acara satu hari, melainkan terus dipakai sepanjang tahun.

Siapkan Acara Berikutnya dengan Lebih Rapi

Ceritakan acara yang sedang Anda siapkan. Kami akan membantu menentukan alur, kebutuhan, dan paket yang paling sesuai. Acara pertama didampingi langsung, dibayar per acara, tanpa langganan bulanan.

Rapi Acara — Dari Pendaftaran sampai Laporan — Yolori | Yolori